1. Wstęp
Kiddo Club jest miejscem, w którym dzieci i młodzież mogą bawić się, uczyć i rozwijać w bezpiecznym i przyjaznym środowisku. Naszym celem jest stworzenie atmosfery wolnej od zagrożeń fizycznych, psychicznych i emocjonalnych. Klub zobowiązuje się do przestrzegania prawa oraz do wdrażania i doskonalenia zasad ochrony małoletnich. Wszystkie działania realizowane w Kiddo Club respektują prawa dziecka i oparte są na najwyższych standardach etycznych.
2. Podstawa prawna
Standardy ochrony w Kiddo Club opierają się na obowiązujących przepisach. Kluczowym aktem prawnym jest ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (po zmianach wprowadzonych ustawą z dnia 28 lipca 2023 r.). Dokument ten definiuje m.in. zakres odpowiedzialności placówek, które pracują z dziećmi, oraz opisuje wymagane standardy ochrony. Klub stosuje ponadto wszystkie inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony małoletnich.
3. Definicje
- Małoletni – każda osoba przed ukończeniem 18. roku życia.
- Cyberprzemoc – prześladowanie, zastraszanie lub ośmieszanie z wykorzystaniem internetu, wiadomości SMS, e‑maili, portali społecznościowych i innych narzędzi elektronicznych.
- Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie, które powoduje lub stwarza ryzyko szkody fizycznej, psychicznej lub seksualnej, a także zaniedbywanie potrzeb małoletniego. Krzywdzeniem jest m.in. przemoc, wykorzystywanie seksualne oraz powtarzające się zaniedbywanie.
- Osoba odpowiedzialna – członek kadry Kiddo Club wyznaczony do nadzoru nad realizacją polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
- Pracownik Kiddo Club – osoba zatrudniona w klubie na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub współpracująca na innej podstawie prawnej.
- Przemoc – każde zachowanie naruszające relację opartej na zaufaniu, w tym przemoc fizyczna, psychiczna i seksualna.
- Przemoc emocjonalna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie, zawstydzanie czy manipulowanie dzieckiem, brak wsparcia i miłości, nadmierne wymagania przekraczające możliwości małoletniego.
- Przemoc fizyczna – celowe zadawanie bólu lub uszkodzenie ciała (np. bicie, popychanie, kopanie), groźby zranienia oraz inne działania powodujące obrażenia.
- Wykorzystanie seksualne – każde zachowanie prowadzące do zaspokojenia seksualnego kosztem dziecka. Obejmuje działania z fizycznym kontaktem (np. dotykanie narządów płciowych) i bez fizycznego kontaktu (np. pokazywanie materiałów pornograficznych, ekshibicjonizm).
- Zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, takich jak bezpieczeństwo, wyżywienie, opieka medyczna, schronienie, edukacja czy wsparcie emocjonalne.
4. Rozpoznawanie i reagowanie na oznaki krzywdzenia
- Każdy pracownik Kiddo Club jest zobowiązany zwracać uwagę na objawy mogące świadczyć o krzywdzeniu, takie jak siniaki, otarcia, zmiany w zachowaniu czy inne niepokojące sygnały.
- Osoba, która zauważy lub podejrzewa krzywdzenie, sporządza notatkę i przekazuje ją bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej w klubie. W sytuacjach nagłych pracownik udziela pierwszej pomocy i zabezpiecza dziecko przed dalszym zagrożeniem.
- Informacje o krzywdzeniu, pozyskane w związku z pełnieniem obowiązków, objęte są tajemnicą służbową. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy przekazanie informacji jest niezbędne organom uprawnionym do interwencji (np. policji, sądowi rodzinnemu, ośrodkowi pomocy społecznej).
- Pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich zgodnie z prawem i wewnętrznymi procedurami Kiddo Club.
5. Rekrutacja i wymagania wobec personelu
- Kierownik Kiddo Club jest odpowiedzialny za przygotowanie wszystkich pracowników do stosowania standardów ochrony małoletnich. Nowo zatrudnione osoby zapoznają się z tymi standardami w pierwszym tygodniu pracy i podpisują pisemne oświadczenie potwierdzające zapoznanie.
- Zasady bezpiecznej rekrutacji obejmują:
- sprawdzenie, czy kandydat nie figuruje w rejestrach osób skazanych za przestępstwa na tle seksualnym;
- pozyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności kandydata;
- w przypadku obcokrajowców – przedstawienie dokumentu z rejestru karnego państwa pochodzenia, potwierdzającego brak karalności w zakresie pracy z dziećmi; jeżeli taki rejestr nie istnieje, kandydat składa oświadczenie o niekaralności pod odpowiedzialnością karną;
- pobranie pisemnej deklaracji od kandydata, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
6. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między personelem a dziećmi
Zasady te określają, jakie zachowania są niedopuszczalne i jak powinna wyglądać zdrowa relacja pracownika z dzieckiem:
- Bezpośredni kontakt z małoletnim musi uwzględniać jego godność i intymność. Może obejmować:
- prowadzenie zajęć sportowych lub rekreacyjnych;
- interwencje w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia (np. rozdzielenie osób, udzielanie pierwszej pomocy);
- reakcję na zagrożenie wywołane czynnikami zewnętrznymi (np. pożar, groźne zachowania osób trzecich).
- Niezgodne z prawem i etyką są zachowania, które wzbudzają poczucie zagrożenia, w tym:
- przemoc fizyczna (popychanie, bicie, kopanie, duszenie itp.);
- zachowania erotyzujące lub seksualizujące relację (dwuznaczne żarty, zły dotyk, propozycje seksualne);
- stosowanie przemocy emocjonalnej (wyzwiska, zastraszanie, poniżanie, ironia).
- Komunikacja z dzieckiem powinna być wolna od wrogości i wulgaryzmów. Niedopuszczalne jest:
- grożenie, krzyczenie czy obrażanie;
- umniejszanie wartości dziecka czy ośmieszanie jego uczuć;
- naruszanie granic fizycznych lub psychicznych;
- zachęcanie do ryzykownych zachowań.
- Kadra Kiddo Club powinna traktować wszystkie dzieci równo, niezależnie od pochodzenia, wyznania, narodowości czy sprawności. Niewłaściwe jest m.in. faworyzowanie wybranych podopiecznych, nieuzasadnione przydzielanie przywilejów czy tolerowanie nieformalnej hierarchii grupowej.
- Kontakty poza placówką, zarówno osobiste, jak i online, muszą być związane wyłącznie z wykonywaniem obowiązków służbowych i odbywać się za zgodą przełożonych i opiekunów dziecka.
7. Interwencje w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
- Gdy pracownik nabierze podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, sporządza notatkę służbową i przekazuje ją osobie odpowiedzialnej w Kiddo Club. Wzór notatki znajduje się w dokumentacji klubowej.
- W sytuacji stwierdzenia krzywdzenia pracownik musi natychmiast zadbać o bezpieczeństwo dziecka i, jeśli to konieczne, odseparować je od osoby podejrzanej o wyrządzenie krzywdy.
- Kierownik informuje opiekunów dziecka o podejrzeniu krzywdzenia, o ile opiekunowie nie są stroną w sprawie. Jeśli zachodzi ryzyko, że krzywdzącym jest opiekun, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do odpowiednich służb (policja, prokuratura, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).
- W przypadkach przemocy seksualnej, fizycznej lub psychicznej kierownik ma obowiązek zgłosić sprawę do właściwych organów oraz przekazać opiekunom informację o obowiązku zgłoszenia. Dalsze postępowanie prowadzą wyznaczone instytucje.
- Jeśli podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie, a nie potwierdziło się ono, Kiddo Club informuje ich o tym pisemnie.
- Wszystkie zgłoszone incydenty są odnotowywane w księdze zdarzeń zagrażających dobru dziecka, a dokumentacja jest przechowywana zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
8. Korzystanie z urządzeń elektronicznych i internetu
Kiddo Club nie zapewnia ogólnodostępnego dostępu do sieci Wi‑Fi. Rodzice i opiekunowie są odpowiedzialni za zabezpieczenie prywatnych urządzeń dzieci. Klub przypomina, że dzieci powinny korzystać z urządzeń elektronicznych pod kontrolą rodziców, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i unikania treści szkodliwych.
9. Udostępnianie standardów pracownikom, dzieciom i opiekunom
- Standardy ochrony małoletnich są dostępne dla wszystkich zainteresowanych osób – pracowników, dzieci i ich rodziców/opiekunów – na żądanie.
- Dokument zostanie zamieszczony na stronie internetowej Kiddo Club, a link do niego będzie przekazywany nowym pracownikom przy podpisywaniu umowy.
- Każdy pracownik musi potwierdzić pisemnie, że zapoznał się ze standardami po rozpoczęciu pracy.
10. Plan wsparcia dziecka po ujawnieniu krzywdzenia
W przypadku ujawnienia krzywdzenia dziecka klub przekazuje poszkodowanemu i jego opiekunom listę instytucji oferujących kompleksową pomoc. Należą do nich m.in.:
- Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111 – całodobowa linia oferująca wsparcie dzieciom w trudnych sytuacjach.
- Ogólnopolska linia wsparcia 116 123 – dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00–22:00, oferująca porady osobom potrzebującym pomocy w kryzysie.
- Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę – Centrum Pomocy Dzieciom w Warszawie, ul. Przybyszewskiego 20/24, 01‑849 Warszawa, która świadczy specjalistyczne wsparcie.
Kierownik Kiddo Club dostarcza poszkodowanemu dziecku i jego opiekunom niezbędne informacje o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby wspiera w kontakcie z instytucjami.
11. Monitoring stosowania standardów
- Kadra Kiddo Club wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie wdrażania i przestrzegania standardów ochrony małoletnich. Jej dane kontaktowe podawane są do wiadomości pracowników oraz rodziców/opiekunów.
- Osoba ta przyjmuje zgłoszenia dotyczące problemów związanych z bezpieczeństwem dzieci, współpracuje z innymi instytucjami i w uzasadnionych przypadkach zawiadamia odpowiednie służby (MOPS, GOPS, policja, sąd rodzinny, prokuratura).
- Standardy będą weryfikowane co najmniej raz na dwa lata. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości klub dokona aktualizacji dokumentu i ponownego przeszkolenia pracowników.
Załączniki
Do niniejszych standardów dołączone są wzory dokumentów:
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich.
- Oświadczenie pracownika o niekaralności.
- Wzór notatki z incydentu zagrażającego dobru dziecka.
- Księga zdarzeń zagrażających dobru dziecka.
Załącznik 1.
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………….……………………… [imię i nazwisko],
zatrudniony/a w Kiddo Club na stanowisku ………………………………………….…………………………,
niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am PRACOWNIKA
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………….……………………… [imię i nazwisko],
zatrudniony/a w Kiddo Club na stanowisku ………………………………………….…………………………,
niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Standardy ochrony małoletnich w Kiddo Club” i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Oświadczam, że rozumiem zasady dotyczące zapobiegania przemocy i krzywdzeniu dzieci, procedury postępowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia oraz wytyczne dotyczące bezpiecznych relacji z małoletnimi.
Zobowiązuję się do niezwłocznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości zgodnie z procedurami opisanymi w ww. standardach.
Data i miejsce: ……………………………….…………………………….…………………………………………
Czytelny podpis pracownika: …………………………………………………………………………………
Załącznik 2.
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………….……………………… [imię i nazwisko],
urodzony/a ………………………………………….……………………… [data i miejsce urodzenia],
posiadający/a numer PESEL ………………………………………….………………………*, zamieszkały/a
pod adresem ………………………………………….……………………………………….………………………
niniejszym oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo umyślne ani nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, w
szczególności w związku z przestępstwami na szkodę małoletnich.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Data i miejsce: ……………………………….…………………………….…………………………………………
Czytelny podpis pracownika: …………………………………………………………………………………
* w przypadku braku numeru PESEL proszę podać serię i numer dokumentu tożsamości.
Załącznik 3.
NOTATKA Z INCYDENTU ZAGRAŻAJĄCEGO DOBRU DZIECKA
- Dane osoby sporządzającej notatkę:
- Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………
- Stanowisko/Funkcja w Kiddo Club: ……………………………………………………………
- Dane dziecka:
- Inicjały dziecka / identyfikator: ………………………………………………………………
- Wiek (lub klasa/grupa): …………………………………………………………………………
- Data i godzina zdarzenia: …………………………………………………………………………
- Miejsce zdarzenia: …………………………………………………………………………………
- Opis zdarzenia (proszę opisać przebieg zdarzenia, osoby biorące udział, świadków):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
- Podjęte działania (np. udzielona pomoc, zgłoszenie do opiekuna, rozmowa z dzieckiem):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
- Osoby powiadomione (opiekunowie, kierownik, odpowiednie służby):
…………………………………………………………………………………………………………
- Uwagi dodatkowe: ……………………………………………………………………………………
Data sporządzenia notatki: ……………………………………………………………………………
Czytelny podpis osoby sporządzającej notatkę: …………………………………………
Załącznik 4.
Księga zdarzeń zagrażających dobru dziecka
Księga stanowi zbiorczą ewidencję incydentów zagrażających dobru dziecka. Każde zdarzenie należy opisać w oddzielnym wierszu i dołączyć kopię notatki z incydentu.
|
Nr zdarzenia |
Data i godzina |
Inicjały dziecka |
Opis zdarzenia / krótki tytuł |
Podjęte działania |
Osoby powiadomione |
Uwagi |